项目收尾,钱的事最容易出问题
工程干完了,本该高兴。但很多人在这个时候,却开始头疼。为什么?因为要算钱了。
在成都,很多工程到了收尾阶段,都会遇到各种各样的财务问题。这就是我们常说的“财务陷阱”。
一旦掉进去,轻则拖延回款,重则引发官司。所以,搞清楚工程审计和结算,非常重要。
常见的三个“坑”,你踩过吗?
财务陷阱五花八门,但最常见的,往往是下面这几种:
1. 资料不齐全,来回扯皮
这是最常见的问题。比如,合同找不到了,签证单丢了,或者签字不全。
审计人员一看资料不齐,自然没法算钱。于是就是一遍遍地补资料,一遍遍地解释。时间就这么浪费了。
2. 合同条款太模糊
签合同的时候,有些地方写得不清不楚。比如材料价格怎么调?工期奖罚怎么算?
到了结算的时候,甲乙双方各执一词。都觉得自己有理,谁也说服不了谁。
3. 变更签证没及时处理
施工过程中,改动是常有的事。改了就要有记录,也就是“签证”。
很多人觉得不着急,等完工了一起算。结果,现场情况都忘了,或者签字的人已经找不到了。这笔账,就很难算清了。
避开陷阱,可以试试这几招
想顺顺利利拿到工程款,就要提前准备。下面这几个方法,简单又实用。
第一,资料要“日清月结”
不要把所有问题都堆到年底。
平时就要养成好习惯。做完一件事,资料就整理好。签证单、联系单,做完就签字,别拖延。
资料就像“证据”,证据越足,结算越快。
第二,合同要“咬文嚼字”
签合同前,一定要把关键条款看明白。
特别是关于钱的条款,比如付款方式、结算办法、违约责任等。有不清楚的地方,马上问,马上改。
合同写得清楚,后面麻烦就少。
第三,主动沟通,别怕麻烦
结算不是单方面的事,是甲乙双方共同的工作。
在审计过程中,审计人员提出问题,要积极配合。有误会就解释,有分歧就商量。
抱着解决问题的态度去沟通,通常都能找到办法。
总结
工程审计和结算,说白了就是把账算清楚,把钱算明白。
对于成都的工程人来说,只要平时工作做细致,资料保管好,合同看清楚,就能有效避免大部分财务陷阱。
项目收尾虽然麻烦,但只要方法对,也能轻轻松松过关。
